EVENT PLANNING

活動企劃

LET’S MAKE IT HAPPEN

Let’s make it happen

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了解您的需求

一對一諮詢時,細部了解您的具體需求和期望,確保能夠精確抓住您心中理想的活動樣貌。



提出訂製方案

基於您的偏好和我們的專業經驗,提出符合您心中的方案內容並討論調整定案。



活動完美登場

專業活動團隊執行場控,確認設備安排、廠商作業皆完善,管理活動進行每個環節,直至活動完美呈現!

CASE STUDY

案例分享

從需求到登場 – Keep it possible!

  • 來賓人數:70
  • 場地:金山區 · 露台戶外空間
  • 檔期:2025/08
  • 主題:海風下的承諾與揭曉
  1. STEP 1

    認識新人故事與需求探索

    哲弟與妻子美瑜住在金山,海是他們的生活中心,也是兩人相遇、戀愛與拍婚紗的地方。 在首次諮詢時,他帶著質樸卻深刻的願望:「我希望我們的人生大事,可以在最有意義的地方完成。」

    在理解新人故事後,我們開始釐清風格方向(海邊、森林、自然系花藝)、 雙主題(戶外證婚+性別揭曉)需求、人數動線規劃與揭曉方式(氣球/彩煙/煙火)。 透過現場兩次場勘,我們確認光線、風向、安全及容納規模,並彙整 Moodboard+靈感關鍵字 作為後續提案基礎。

    風格定向與需求探索會議
    風格定向|從故事出發建立一致視覺方向
  2. STEP 2

    提案發想呈現與定稿確認

    根據新人期待,我們提供 2–3 組完整提案: 海邊證婚舞台(杉木結構+白紗)、自然系花藝層次、證婚椅配置、拍照點位設計、迎賓禮物桌、 拍立得照片牆、晚宴動線、樂手氛圍音樂、以及性別揭曉機制(大型氣球+粉色彩煙+煙火)。

    透過線上簡報反覆修正, 並確認供應商及安全規範, 。新人在此階段能預先了解「當天會如何呈現」,安心感大幅提升。

    提案簡報與定稿確認
    提案定稿|配置、預算、流程規劃一次到位
  3. STEP 3

    進場佈置與總彩排

    活動前一天,我們依時程開始布置海邊場地:搭建杉木舞台與白紗布幕、完成花藝層次、 氣球造型、照片牆、迎賓桌與休憩區擺設;並確保一切準備就緒。

    夕陽前我們進行 Run-down 全流程彩排:主持 cue、樂手 timing、 攝影師動線、彩煙timing等,只為確保當下只有驚喜,沒有意外。

    現場佈置與總彩排
    現場執行|燈光音響測試與動線演練
  4. STEP 4

    婚禮揭曉執行與回憶交付

    婚禮當天從迎賓開始就充滿幸福:賓客拍下拍立得照片掛滿照片牆、新人在海風吹拂中交換誓詞、 捧花歡呼、晚宴、樂手演奏,攝影師穿梭捕捉每一個值得留存的瞬間。

    最高潮在揭曉時刻:大型氣球被刺破、粉色氣球升空、彩煙划開夜空、煙火綻放,全場沸騰, 小公主的到來被掌聲與淚水包圍。活動結束後,我們提供 精選照片包+影音回顧, 讓這份回憶被好好保存。

    揭曉瞬間與成果交付
    精彩瞬間|揭曉的那一刻與之後的回看

常見問題FAQ

流程、費用與檔期相關問題,一次釐清。

我們可先做免費的初步盤點與方向建議,確認可行性後再進入正式提案與報價。
依需求彈性組合:企劃與PM、場地/背板/花藝、音響燈光、主持與表演、餐飲酒水、攝影錄影等。
以訂金保留檔期,常見為兩段或三段式;細節依專案規模與進度調整。
我們有預備方案與冗餘資源(備援設備/人員),並由現場PM控時與統籌。