EVENT PLANNING
活動企劃LET’S MAKE IT HAPPEN
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活動完美登場
CASE STUDY
從需求到登場Keep it possible!
- 來賓人數：80
- 場地：信義區 · 露台戶外＋室內
- 檔期：2025/09
- 主題：溫暖森林系｜香氛＋花藝
-
STEP 1
風格定向與需求探索
以爸媽的故事與期待為核心，先釐清派對的溫度感與關鍵畫面。從色系（粉／藍／奶霧中性色）到氛圍（森林、香氛、清新花藝），建立一致的審美方向與情緒線。
我們會彙整 Moodboard＋靈感關鍵字，並初步確認人數、動線需求與揭曉偏好（氣球落下、彩煙、拉炮等），讓後續提案有明確座標。
風格定向｜從靈感到一致的視覺方向 -
STEP 2
提案呈現與定稿確認
提供 2–3 組完整提案：主視覺背板、氣球結構、花藝分區、拍照點位、主持與音樂節點、揭曉儀式模擬；並附上 平面配置＋預算拆解＋加值選項（甜點桌、攝影短片、香氛區）。
透過線上簡報協作快速修正，最終定稿風格、素材與 甘特時程。此時會確認供應商與安全規範，為進場執行預先排雷。
提案定稿｜配置、預算與時程一次看懂 -
STEP 3
進場佈置與總彩排
依甘特表準時進場，完成 主背板＋氣球拱門／流瀑、花藝層次、賓客拍照點；同時測試音響、燈光、投影與揭曉機制，對位每個轉場節點與安全線。
我們進行 Run-down 全流程彩排：主持口令、音樂 Cue、揭曉秒點與備援方案，確保活動日只有驚喜，沒有意外。
現場執行｜燈光音響測試與動線演練 -
STEP 4
揭曉執行與回憶交付
活動當天由專人 控時與轉場，在最佳情緒高點引導揭曉；同時協助賓客服務與拍照動線。結束後提供 精選照片包＋短影音回顧，可加購精修與 1–2 分鐘情緒短片。
在活動匠眼中，這不只是流程的結束，而是回憶的開始——那些擁抱、歡呼與眼淚，都會被好好保存。
精彩瞬間｜揭曉的那一刻與之後的回看
常見問題FAQ
流程、費用與檔期相關問題，一次釐清。
